Cara-cara Membuat Laporan Guna Pengawasan

Kelemahan-kelemahan laporan tertulis, antara lain :

1. Tidak dapat menyajikan semua kejadian atau aktivitas seluruhnya.
2. Laporan dapat disusun sedemikian rupa sehingga bersifat berlebih-lebihan.

Menurut James Williamson ada tujuh landasan pokok dalam penulisan laporan, yaitu :

1. Jelas
2. Lengkap
3. Ringkas
4. Sopan
5. Tulus
6. Mengandung kepribadian, dan
7. Teliti.

Menurut John C. Johnson mengemukakan lima buah pedoman pokok dalam menyusun suatu laporan, yaitu :

1. Periksalah semua fakta-fakta yang dibutuhkan sebelum membuat laporan
2. Aturlah keterangan-keterangan itu sebaik mungkin
3. Laporan harus singkat tetapi lengkap
4. Pergunakanlah bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti
5. Cantumkanlah badan-badan yang dapat membantu atasan untuk mendapat gambaran yang lebih jelas.

Ada lima unsur penting dari sesuatu laporan adalah :

1. Judul
2. Daftar isi dan inti sari
3. Ringkasan
4. Tubuh laporan, dan
5. Appendix.

Sumber: http://www.ensiklopedia1.com/fungsi-pengawasan-dalam-manajemen/