Kiat Mengelola Modal dengan Jumlah Terbatas
Akhirnya, modal telah
diterima. Apa yang harus dilakukan selanjutnya, sementara constraint
membentang di depan mata: alokasi penggunaan dana vs jadwal pengembalian, timing
produksi vs permintaan pasar, kapasitas manajerial vs ketidakpastian usaha
dan masih banyak lainnya.
Jawaban bagi pertanyaan ini adalah
kompetensi wirausaha untuk menyusun penganggaranatau budgeting. Secara
sederhana, penganggaran didefinisikan sebagai kegiatan perencanaan sekaligus
pengendalian. Terhadap apa? Terhadap seluruh aktivitas usaha yang
meliputi keuangan, produksi, pemasaran dan SDM. Berikut ini beberapa tips
seputar menyusun Anggaran.
Tip No.1: Periksa Standar Industri
Industri berisikan
perusahaan-perusahaan yang
bergerak di bidang yang sama, Di Indonesia,
terdapat Sembilan kategori besar, antara lain manufaktur, jasa (termasuk
perbankan), pertanian, dll. Sebagai sebuah bisnis mikro, apakah kita
wajib memperhitungkan standar industry? Jawabannya, wajib.
Dikarenakan dua hal penting, yaitu
untuk mendapatkan ide mengenai berapa persentase pendapatan yang
akan datang serta berapa yang akan dialokasikan untuk pengelompokan
biaya. Ingat bahwa tidak semua bisnis yang sama, tetapi ada kesamaan. Oleh
karena itu, melakukan pekerjaan rumah dan membaca dengan teliti beberapa
perpustakaan lokal untuk informasi tentang industri, berbicara dengan pemilik
bisnis lokal, dan belajar dari web.
Kedua, usaha kecil dapat sangat
beresiko karena mereka dapat lebih rentan terhadap kemerosotan industri
daripada yang lebih besar dan pesaing lebih beragam, sehingga Anda hanya perlu
mencari rata-rata di sini, tidak perlu data spesifik.
Contoh, untuk industri Spa saat ini,
berdasar sajian Tabloid Nova, cukup menjanjikan dengan rata-rata keuntungan di
atas 60% dan komponen biaya yang hanya memakan 30-35% dari pendapatan.
Informasi ini bias kita manfaatkan dalam menetapkan harga, sehingga harga yang
kita tetapkan dapat bersaing dengan kompetitor yang telah exist.
Tips No.2: Membuat Spreadsheet
Membangun bisnis berarti membuat
bisnis tersebut memiliki prospek pertumbuhan di masa mendatang dan itu berarti
juga sebagai kegiatan membangun system, Sistem adalah kumpulan aktivitas
yang saling berkait untuk mampu memproses input menjadi output. Keberhasilan
sebuah system terjadi manakala tidak didapati ketergantungan kinerja bisnis
terhadap personil tertentu. Tanpa personil tersebut, bisnis juga tetap
berjalan dan menghasilkan keuntungan.
Spreadsheet adalah salah satu dari
subsistem yang membentuk system kerja. Sebelum membeli atau membuka
usaha, sebuah spreadsheet diperlukan untuk memperkirakan berapa jumlah total
rupiah dan persentase dari pendapatan yang perlu dialokasikan untuk bahan baku,
biaya persediaan, biaya tenaga kerja, dan biaya lainnya. Adalah
suatu ide yang baik untuk memperoleh informasi selengkapnya. Lakukan hal
yang sama untuk biaya sewa, pajak, asuransi, dll.
No.3 Tip: Mencadangkan Beberapa
Faktor Biaya
Ingatlah bahwa walaupun Anda mungkin
memperkirakan bahwa bisnis akan menghasilkan tingkat tertentu dari pertumbuhan
pendapatan atau bahwa biaya-biaya tertentu akan tetap atau dapat dikendalikan,
hal-hal ini tetaplah merupakan perkiraan saja dan baku.
Adalah bijaksana untuk beberapa
faktor anda memiliki cadangan dan pastikan bahwa Anda memiliki lebih dari cukup
uang masuk dan keluar sebelum memperluas bisnis atau mengambil karyawan
baru. Pada sebuah Buku Kas, cadangan ini masuk dalam komponen Kas (untuk
keperluan sehari-hari) yang besar <10% dari total dana yang dimiliki.
Jangan lebih, karena dana Anda menjadi mengangguratau idle.
Tip No.4: Lihatlah Untuk Menghemat
Biaya
Jika waktu begitu ketat dan uang
harus dicari untuk membayar tagihan penting, mengiklankan, atau memanfaatkan
kesempatan maka pertimbangkanlah pemotongan-pemotongan biaya untuk penghematan.
Secara khusus, lihatlah item yang dapat dikendalikan untuk penghematan yang
besar.
Tips lain adalah menunggu untuk
melakukan pembelian sampai awal siklus penagihan baru, atau untuk mengambil
keuntungan penuh dari syarat pembayaran yang ditawarkan oleh pemasok dan setiap
kreditur. Beberapa manuver yang bijaksana di sini bisa memberikan pemilik
bisnis kelegaan yang sangat dibutuhkan dan memberikan ruang untuk ekspansi.
Tip No.5: Business Review yang
berkala
Sementara banyak perusahaan
merancangkan anggaran tahunan, pemilik usaha kecil harus melakukannya lebih
sering (bulan, triwulan, kwartal, semester). Bahkan, banyak pemilik bisnis
kecil menemukan diri mereka merencanakan hanya satu atau dua bulan ke depan
karena bisnis dapat cukup stabil dan biaya tak terduga dapat mengubah asumsi
pendapatan.
Untuk itu, akan lebih mudah jika
seluruh aktivita usaha telah dicatatatau didokumentasikan menggunakan bantuan software
tertentu yang banyak dijualatau didownload secara bebas.
Tip No.6: Toko Sekitar untuk Layanan
atau Pemasok
Jangan takut untuk berbelanja
sekitar untuk pemasok baru atau untuk menyimpan uang pada layanan lain yang
dilakukan untuk bisnis Anda. Hal ini dapat dan harus dilakukan pada berbagai
tahap, termasuk saat membeli atau memulai sebuah bisnis, ketika mengatur
anggaran tahunan atau bulanan, dan selama review bisnis periodik.
Bottom Line
Penganggaran adalah proses yang
mudah tetapi penting bahwa pemilik usaha digunakan untuk perkiraan (dan
kemudian mencocokkan) pendapatan saat ini dan masa depan untuk biaya.
Tujuannya adalah untuk memastikan
bahwa uang yang cukup tersedia untuk menjaga bisnis dan berjalan, untuk
mengembangkan bisnis, untuk bersaing, dan untuk memastikan adanya dana darurat
yang dapat dicairkan
Komentar
Posting Komentar